プライバシーポリシー
土地家屋調査士 淵名事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、全従業員および関係者に周知徹底します。
1. 基本方針
当事務所は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」)および関連ガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2. 個人情報の定義
当事務所における「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。
3. 個人情報の収集方法
- お問い合わせフォーム
- 電話・FAXによるお問い合わせ
- 電子メール
- その他、業務遂行上必要な場合の書面や口頭での収集
4. 収集する情報と利用目的
収集項目 | 利用目的 |
---|---|
氏名、連絡先 | お問い合わせ対応、図面送付、各種ご連絡 |
住所 | 現地調査のアポイント、資料送付 |
法人名・部署名 | 企業からのご依頼時の担当窓口特定 |
調査・測量に関する情報 | 業務遂行のための現地調査および測量業務 |
5. 安全管理措置
- 社内規程の整備・遵守
- 担当者の限定と教育実施
- サーバーおよびネットワークのアクセス制御
- 紙媒体の施錠保管および入退室管理
6. 第三者提供および委託
- 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
- 業務委託先に提供する場合は、適切な契約を締結し、必要かつ適正な範囲内で取り扱いを行わせます。
7. Cookieおよびアクセスログの利用
- サイト改善や利便性向上のためにCookieやアクセスログを取得・解析する場合があります。
- ブラウザの設定でCookieの受け入れを拒否できますが、拒否した場合は一部機能が利用できなくなることがあります。
8. 法令・ガイドラインの遵守と見直し
当事務所は、個人情報保護法および関連ガイドラインを遵守するとともに、定期的に本ポリシーを見直し、改善を図ります。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の開示・訂正・利用停止などのご請求や、本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
土地家屋調査士 淵名事務所〒441-1324
愛知県新城市字井道27番地
TEL: 0536-23-3470
Mail: d-fuchina@fuchina-office.com